gia nhập đội ngũ aha

Mô tả công việc

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ TỔNG HỢP

1. Thông tin vị trí

2. Mục tiêu vị trí

Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác hành chính, quản lý văn phòng, mua sắm trang thiết bị, quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, chấm công, thực hiện chế độ C&B và hỗ trợ công tác hậu cần vận hành tại cơ sở The Heritage Tây Ninh. Đảm bảo duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình của Công ty AHA Việt Nam và quy định pháp luật sở tại.

3. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ HO
• Đăng tuyển, lọc hồ sơ, xếp lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn các vị trí nhân viên vận hành.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn quy định, nội quy công ty và tổ chức đào tạo hội nhập cơ bản.

Quản lý Hồ sơ & Quan hệ Lao động

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự (cứng và mềm) của cơ sở The Heritage Tây Ninh.
• Soạn thảo, quản lý Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Quyết định bổ nhiệm, điều động, nghỉ việc…
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, thực hiện thủ tục tái ký hoặc chấm dứt HĐLĐ theo đúng Luật Lao động.

C&B (Chấm công, Tiền lương & BHXH)

• Theo dõi, kiểm tra bảng chấm công, đăng ký ca làm việc, ngày nghỉ phép/nghỉ ca của nhân viên hàng ngày/hàng tháng.
• Cập nhật tình hình nhân sự tại cơ sở The Heritage Tây Ninh (nghỉ việc, nghỉ ốm, nhân sự mới) để C&B HO kịp thời tăng/giảm BHXH…

Công tác Hành chính & Hậu cần Vận hành

• Quản lý văn thư, công văn đi/đến, con dấu và biểu mẫu hành chính của cơ sở.
• Mua sắm, quản lý và phát chăn ga, đồng phục, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ hành chính phục vụ vận hành Khách sạn – Nhà hàng.
• Quản lý và thực hiện thanh toán chi phí điện, nước, internet, vệ sinh, cây xanh, xe cộ…
• Đón tiếp khách đến làm việc, hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động Teambuilding, sinh nhật cho nhân viên.

Giao dịch Cơ quan Nhà nước & An ninh

• Đại diện cơ sở làm việc với các cơ quan chức năng địa phương (Công an phường/tỉnh, PCCC, Y tế, Lao động, An toàn thực phẩm…) về các thủ tục đăng ký tạm trú cho khách, khai báo lao động, kiểm tra an toàn.
• Theo dõi, gia hạn các giấy phép vận hành (Giấy chứng nhận ATTP, PCCC, Dịch vụ lưu trú…).

4. Quyền hạn

• Được quyền đề xuất các phương án cải tiến quy trình hành chính, chính sách đãi ngộ, thu hút nhân sự địa phương.
• Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận tuân thủ nội quy lao động, quy định PCCC, an toàn vệ sinh lao động tại cơ sở.
• Được từ chối thanh toán các khoản chi phí hành chính không đúng quy định hoặc không có chứng từ hợp lệ.

5. Yêu cầu năng lực

Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhà hàng – Khách sạn / F&B / Dịch vụ lưu trú.
• Ưu tiên ứng viên am hiểu thị trường lao động và có nhân hộ khẩu thường trú tại Tây Ninh.

Kiến thức & Kỹ năng

• Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH, quy định về PCCC, An toàn thực phẩm và các thủ tục đăng ký tạm trú cho khách hàng.
• Kỹ năng xử lý tình huống, giao tiếp, kết nối nhân sự và làm việc với cơ quan nhà nước tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel tính lương thành thạo, Word, PowerPoint).

Phẩm chất

• Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chịu được áp lực công việc, linh hoạt thích ứng với môi trường dịch vụ Nhà hàng – Khách sạn.

6. Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực (Lương cứng + Phụ cấp ăn trưa/ca + Thưởng hiệu quả vận hành cơ sở).
• Làm việc tại cơ sở The Heritage Tây Ninh khang trang, chuyên nghiệp thuộc hệ thống Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị AHA Việt Nam.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Thưởng Lễ/Tết, sinh nhật, du lịch hàng năm và cơ hội thăng tiến lên vị trí Quản lý Hành chính – Nhân sự Khối Dịch vụ.